Üyelik Kapsamında Kişisel Verileriniz

Üyelik başvurusu, hesap yönetimi ve webinar arşivine erişim süreçlerine ilişkin aydınlatma metni.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, İstanbul Alerji Akademisi internet sitesi üzerinden yürütülen üyelik işlemlerinde kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Üyelik kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Alerji Sağlık Hizmetleri Reklam ve Bilgisayar Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Üyelik başvurusu ve hesabınızın yönetilmesi kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenir:

• Ad ve soyad.
• E-posta adresi ve kullanıcı adı.
• Kayıt formunda beyan edilen meslek bilgisi.
• Üyelik başvuru tarihi, değerlendirme sonucu ve hesabın onay, ret veya devre dışı bırakılma durumu.
• Hesap güvenliği amacıyla şifrenin tek yönlü özetlenmiş biçimde saklanan doğrulama verisi.
• Üyelik koşullarının kabulü, hesap değişiklikleri, şifre yenileme ve üyelik bildirimlerine ilişkin kayıtlar.
• Üyelik işlemleri hakkında tarafımıza ilettiğiniz talep, soru ve yazışmalarda yer alan bilgiler.

Site ve sunucu tarafından oluşturulan teknik kayıtlar kapsamında, kullanılan altyapının kayıt özelliklerine bağlı olarak IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı bilgileri ve güvenlik olaylarına ilişkin veriler de işlenebilir. Bu metin, video izleme geçmişinin veya izleme süresinin ayrıca takip edildiği anlamına gelmez.

Üyelik formunda sağlık verisi talep edilmez. Üyelikle ilgili iletişimlerinizde hasta bilgisi veya işlem için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Ad, soyad, e-posta, kullanıcı adı, meslek ve hesap bilgileri; üyelik başvurunuzun alınması, eğitimlerin hedef kitlesine uygunluğunun değerlendirilmesi, hesabınızın oluşturulması, giriş ve şifre yenileme işlemleri, üyelik durumunun bildirilmesi ve webinar arşivine erişimin sağlanması amacıyla işlenir. Bu işlemler, KVKK’nın 5/2-c maddesinde düzenlenen, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanır.

Teknik güvenlik kayıtları; yetkisiz erişimin önlenmesi, hesap ve site güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın tespit edilmesi amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK’nın 5/2-f maddesindeki meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak işlenir.

Üyelik işlemleri ve taleplerinize ilişkin kayıtlar, uyuşmazlıkların çözümü ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-e maddesine dayanılarak işlenebilir.

Mevzuattan doğan somut yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin hukuka uygun taleplerinin karşılanması için gerekli işlemler, KVKK’nın 5/2-ç maddesindeki hukuki yükümlülük hukuki sebebiyle yürütülür.

Üyelik başvurusu yapmak, reklam ve tanıtım iletileri için izin vermek anlamına gelmez. Bu tür iletiler için gerekli bilgilendirme ve izin süreçleri ayrıca yürütülür.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt, giriş, hesap yönetimi ve şifre yenileme formları, üyelikle ilgili elektronik yazışmalar ve internet sitesinin çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Başvuruların yönetici tarafından incelenmesi gibi işlemler, veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle de gerçekleştirilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde; internet sitesinin barındırılması, teknik bakımı, güvenliği ve üyelik e-postalarının iletilmesi amacıyla hizmet alınan teknik altyapı ve e-posta hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Bu işlemler, ilgili işleme amacına uygun hukuki sebepler ve KVKK’nın 8. maddesindeki aktarım şartları çerçevesinde yürütülür.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine; bir hakkın korunması veya kullanılması için gerekli olduğunda hukuk danışmanlarına, amaçla sınırlı olarak veri aktarılabilir.

Üyelik bilgileri, diğer üyelerin erişimine açık bir üye listesi oluşturulması amacıyla yayımlanmaz.

6. Google Drive Video Oynatıcısı

Webinar kayıtları Google Drive üzerinden gömülü video oynatıcısıyla sunulur. Oynatıcının yüklendiği sayfayı açtığınızda tarayıcınız Google sunucularıyla bağlantı kurabilir. Bu bağlantı sırasında IP adresiniz, tarayıcı ve cihazınıza ilişkin teknik bilgiler Google tarafından alınabilir.

Google hizmetlerinin kullanımı, yurt dışında veri işlenmesini veya yurt dışına veri aktarımını gündeme getirebilir. Üyelik koşullarını kabul etmeniz ya da bu metni okumanız, yurt dışına veri aktarımı için açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

Google’ın kişisel verileri işleme uygulamaları hakkında ayrıntılı bilgiye Google Gizlilik Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

7. Saklama Süresi

Üyelik bilgileriniz, hesabınızın yönetilmesi ve hizmetin sunulması için gerekli olduğu sürece saklanır. Onaylanmayan başvurulara ilişkin bilgiler, değerlendirme ve başvuruya ilişkin taleplerin sonuçlandırılması için gerekli süreyle sınırlı tutulur.

Üyeliğin sona ermesi sonrasında; mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri, uygulanabilir zamanaşımı süreleri veya devam eden bir uyuşmazlık nedeniyle tutulması gereken kayıtlar, yalnızca ilgili amaç için gerekli kapsam ve süre boyunca saklanır. Güvenlik kayıtları ve yedekler bakımından da işleme amacı ve teknik gerekliliklerle orantılı saklama süreleri uygulanır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartlar ortadan kalktığında veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yeterli bilgilerle birlikte aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Küçükbakkalköy Mah. Merdivenköy Yolu Cad. No:12, 34750 Ataşehir / İstanbul adresine yazılı başvuru.
• alerjisaglikhizmetleri@hs06.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta yoluyla başvuru.
• Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak kvkkbilgi@istanbulalerji.com.tr adresine başvuru.

İlgili mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleri saklıdır. Kimlik doğrulama amacıyla yalnızca gerekli olduğu ölçüde ek bilgi talep edilebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifedeki ücret uygulanabilir.

Son güncelleme: 30 Ekim 2026